CONTEÚDOS

Modernização de Portais

Estratégias para atualizar portais, melhorar desempenho e facilitar a gestão de conteúdo.

Modernização de Sistemas Digitais

Quando considerar a modernização

Portais institucionais envelhecem em ritmo acelerado. Alguns sinais indicam que chegou o momento de planejar uma atualização.

Dependência técnica para publicar: se a equipe de comunicação precisa acionar a área de TI para publicar uma notícia ou atualizar uma página, a ferramenta não está cumprindo seu papel.

Portal desatualizado visual e tecnicamente: design ultrapassado, navegação confusa, falta de responsividade em dispositivos móveis e tecnologias descontinuadas.

Dificuldade de encontrar informações: cidadãos e servidores reclamam que não encontram serviços, documentos ou informações institucionais.

Baixa acessibilidade: o portal não atende aos requisitos de acessibilidade, excluindo parte da população do acesso à informação.

Problemas de segurança e desempenho: sistemas legados com vulnerabilidades conhecidas, lentidão e instabilidade frequente.

Impossibilidade de evoluir: a tecnologia atual não permite adicionar novas funcionalidades, integrar sistemas ou escalar o portal.

Etapas de um projeto de modernização

Um processo estruturado aumenta as chances de sucesso e reduz riscos.

1

Diagnóstico

Análise do portal atual: conteúdo, tecnologia, desempenho, acessibilidade, segurança e experiência do usuário. Identificação de problemas e oportunidades.

2

Inventário

Mapeamento de todas as páginas, documentos, funcionalidades, integrações e URLs. Este levantamento orienta o planejamento da migração.

3

Arquitetura da informação

Reorganização da estrutura de navegação, categorias e relacionamentos entre conteúdos, alinhada às necessidades dos públicos e aos objetivos da instituição.

4

Migração e revisão de conteúdo

Transferência do conteúdo relevante para a nova estrutura, com revisão editorial, descarte de conteúdo obsoleto e preservação de URLs quando necessário.

5

Implementação e testes

Configuração da plataforma, desenvolvimento de integrações, testes funcionais, de acessibilidade e desempenho antes da publicação.

6

Publicação e transição

Plano de publicação com redirecionamentos, validação pós-publicação e acompanhamento inicial para corrigir eventuais problemas.

Cuidados durante a modernização

Alguns pontos merecem atenção especial para evitar problemas durante o processo.

Preservação de URLs: endereços antigos devem ser mantidos ou redirecionados para evitar a perda de tráfego e links de terceiros.

Conteúdo obsoleto: a modernização é uma oportunidade para revisar e descartar conteúdo desatualizado, duplicado ou irrelevante.

Treinamento das equipes: a nova plataforma exige capacitação das equipes editoriais e administrativas para operar com autonomia.

Governança editorial: definir fluxos de publicação, responsáveis e padrões editoriais antes da migração evita a repetição de problemas anteriores.

Evolução contínua: a modernização não é um ponto de chegada, mas o início de um ciclo de melhoria contínua com atualizações, novos componentes e aperfeiçoamento da experiência.

Quer avaliar a modernização do seu portal?

Converse com nossa equipe sobre o diagnóstico e as próximas etapas para o seu projeto.
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